RESONANT FILMS

PRIVACY POLICY

Version 2.0 — Last updated: 18 August 2026

1. Who We Are

Resonant Films is a sole proprietorship registered in the Dutch Commercial Register under number 83953574.

For privacy purposes, Resonant Films acts as the controller of the personal data described in this Privacy Policy.

If you have any questions about this Privacy Policy or about how Resonant Films processes your personal data, you can contact us at:

Email: privacy@resonantfilms.nl
Website: resonantfilms.nl

2. What Personal Data We May Process

Depending on how you interact with us and our website, we may process the following categories of personal data:

  • Name and company name.
  • Email address, telephone number and other contact details.
  • Information included in messages, enquiry forms, quotations or other communications.
  • Information relating to an assignment, project or business relationship.
  • Technical information such as IP address, browser type, device type, operating system and approximate website usage information.
  • Cookie identifiers and similar technical information, where applicable and subject to applicable consent requirements.
  • Any other information that you voluntarily provide to us.

We aim to collect only personal data that is reasonably necessary for the relevant purpose.

3. How We Collect Personal Data

We may collect personal data when you:

  • Contact us.
  • Submit a contact form.
  • Request a quotation.
  • Enter into an agreement with us.
  • Communicate with us about a project.
  • Visit our website.
  • Interact with technical features of our website.

We aim to collect only personal data that is reasonably necessary for the relevant purpose.

4. Why We Process Your Personal Data

We may process personal data for the following purposes:

  • To respond to enquiries and requests.
  • To prepare quotations and enter into or perform agreements.
  • To communicate with clients, suppliers and business contacts about projects and services.
  • To deliver, manage and improve our services.
  • To maintain the security, functionality and performance of our website and systems.
  • To administer invoices, payments and business records.
  • To comply with legal and accounting obligations.
  • To send newsletters or other marketing communications where we have a valid legal basis to do so.
  • To protect our legal interests, prevent misuse and resolve disputes.

5. Legal Bases for Processing

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), we process personal data only where there is a valid legal basis.

Depending on the processing activity, this may include:

  • Performance of a contract: where processing is necessary to enter into or perform an agreement with you.
  • Legal obligation: where processing is necessary to comply with a legal or regulatory obligation.
  • Legitimate interests: where processing is necessary for our legitimate business interests and those interests are not overridden by your privacy rights and interests.
  • Consent: where you have given consent for a specific processing activity.

Where processing is based on consent, you may withdraw your consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

6. Contact Forms and Enquiries

If you contact Resonant Films through a contact form, email or another communication channel, we use the information you provide to respond to your request and, where relevant, to prepare or perform an agreement.

We do not use enquiry data for unrelated marketing purposes unless there is a separate lawful basis to do so.

7. Marketing and Newsletters

If you subscribe to a newsletter or explicitly request marketing communications, we may process your name and email address to send those communications.

You can unsubscribe at any time using the unsubscribe mechanism included in the communication or by contacting:

privacy@resonantfilms.nl

We do not sell personal data to third parties.

8. Cookies and Similar Technologies

Our website may use cookies and similar technologies.

Some cookies are necessary for the website to function properly. Other cookies or similar technologies may be used for purposes such as:

  • Website analytics.
  • Embedded media.
  • Marketing.
  • Website functionality.
  • Improving website performance.

Where consent is legally required, non-essential cookies and similar technologies will only be placed or activated after valid consent has been obtained.

Visitors must be able to refuse non-essential tracking cookies and continue to use the website.

Where consent is used, it must be possible to withdraw consent as easily as it was given.

Because the exact cookies and third-party services used by a website may change over time, Resonant Films may maintain separate cookie information and cookie settings where necessary.

The cookie banner and privacy settings available on the website form part of the information provided to visitors regarding the use of cookies.

9. Third-Party Services and Data Processors

Resonant Films may use third-party service providers to support its website and business operations.

These providers may assist with:

  • Website hosting.
  • Contact forms.
  • Email communication.
  • Website analytics.
  • Embedded media.
  • Payment processing.
  • Website security.
  • Marketing services.
  • Other technical or business-related services.

Where these providers process personal data on behalf of Resonant Films, we seek to ensure that appropriate contractual, technical and organisational safeguards are in place.

The exact providers may change over time depending on the services used by Resonant Films.

Where a third-party service places non-essential cookies, tracking technologies or otherwise processes personal data on the basis of visitor consent, the applicable information and consent mechanism will be provided before the relevant processing takes place.

10. International Data Transfers

Some service providers used by Resonant Films may process personal data outside the European Economic Area (EEA).

Where personal data is transferred outside the EEA, Resonant Films will take appropriate measures required by applicable data protection law.

This may include relying on:

  • An adequacy decision of the European Commission.
  • Standard Contractual Clauses (SCCs).
  • Other legally recognised safeguards.

11. How Long We Retain Personal Data

We do not retain personal data longer than necessary for the purposes for which it was collected, unless a longer retention period is required by law or is reasonably necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.

Retention periods may include:

  • Enquiries and correspondence: generally retained for as long as reasonably necessary to handle the enquiry and any resulting business relationship.
  • Client and project records: retained for the duration of the business relationship and for as long as necessary for legal, accounting and administrative purposes.
  • Financial and invoice records: retained for the period required by applicable tax and accounting laws.
  • Marketing subscriptions: retained until you unsubscribe or the data is no longer required for that purpose.
  • Cookie and consent records: retained for the period reasonably necessary to manage and demonstrate consent.

12. Data Security

Resonant Films takes appropriate technical and organisational measures to protect personal data against:

  • Unauthorised access.
  • Loss.
  • Misuse.
  • Alteration.
  • Destruction.

No internet-based service can be guaranteed to be completely secure. However, Resonant Films takes reasonable security measures appropriate to the nature of the personal data and the risks involved.

13. Your Privacy Rights

Subject to the conditions and exceptions provided by applicable law, you may have the right to:

  • Request access to your personal data.
  • Request correction of inaccurate or incomplete data.
  • Request deletion of your personal data.
  • Request restriction of processing.
  • Object to certain processing, including processing based on legitimate interests and direct marketing.
  • Request data portability where applicable.
  • Withdraw consent where processing is based on consent.

You can exercise your rights by contacting:

privacy@resonantfilms.nl

We may ask for sufficient information to verify your identity before processing your request.

14. Complaints

If you believe that Resonant Films has not handled your personal data correctly, we encourage you to contact us first so that we can try to resolve the issue.

You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) or another competent supervisory authority.

15. Children

Our services and website are primarily intended for business and general audiences.

We do not knowingly collect personal data from children where doing so would require parental or guardian consent under applicable law.

16. Changes to This Privacy Policy

Resonant Films may update this Privacy Policy from time to time, for example when:

  • Our services change.
  • Our website changes.
  • Our data-processing activities change.
  • Legal or regulatory requirements change.

The latest version will always be published on this page together with the date of the latest update.

Where a change materially affects your rights or the way we process your personal data, Resonant Films will provide additional information where required by law.

17. Contact Information

Resonant Films

Chamber of Commerce (KVK): 83953574
Website: resonantfilms.nl
Privacy contact: privacy@resonantfilms.nl

If you have any questions regarding this Privacy Policy or the processing of your personal data, please contact us at privacy@resonantfilms.nl.

RESONANT FILMS

PRIVACYBELEID

Versie 2.0 — Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026

1. Wie zijn wij?

Resonant Films is een eenmanszaak, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 83953574.

Voor privacydoeleinden treedt Resonant Films op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit Privacybeleid worden beschreven.

Heeft u vragen over dit Privacybeleid of over de manier waarop Resonant Films uw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan contact met ons op via:

E-mail: privacy@resonantfilms.nl
Website: resonantfilms.nl

2. Welke persoonsgegevens kunnen wij verwerken?

Afhankelijk van de manier waarop u met ons en onze website in contact komt, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

  • Naam en bedrijfsnaam.
  • E-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
  • Informatie die u verstrekt via berichten, contactformulieren, offerteaanvragen of andere communicatie.
  • Informatie met betrekking tot een opdracht, project of zakelijke relatie.
  • Technische informatie, zoals IP-adres, browsertype, apparaattype, besturingssysteem en informatie over het gebruik van onze website.
  • Cookie-ID’s en vergelijkbare technische informatie, waar van toepassing en met inachtneming van de geldende toestemmingsvereisten.
  • Andere informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt.

Wij streven ernaar uitsluitend persoonsgegevens te verzamelen die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen wanneer u:

  • Contact met ons opneemt.
  • Een contactformulier invult.
  • Een offerte aanvraagt.
  • Een overeenkomst met ons aangaat.
  • Met ons communiceert over een project.
  • Onze website bezoekt.
  • Gebruikmaakt van technische functies van onze website.

Wij streven ernaar uitsluitend persoonsgegevens te verzamelen die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

4. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen en verzoeken.
  • Het opstellen van offertes en het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten.
  • Het communiceren met klanten, leveranciers en zakelijke contacten over projecten en diensten.
  • Het leveren, beheren en verbeteren van onze diensten.
  • Het onderhouden van de veiligheid, functionaliteit en prestaties van onze website en systemen.
  • Het verwerken van facturen, betalingen en administratieve gegevens.
  • Het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.
  • Het versturen van nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
  • Het beschermen van onze gerechtvaardigde belangen, het voorkomen van misbruik en het oplossen van geschillen.

5. Rechtsgronden voor verwerking

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerken wij persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de betreffende verwerking kan dit onder andere zijn:

  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met u aan te gaan of uit te voeren.
  • Wettelijke verplichting: wanneer de verwerking noodzakelijk is om aan een wettelijke of fiscale verplichting te voldoen.
  • Gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen en uw privacyrechten en belangen hier niet zwaarder tegen wegen.
  • Toestemming: wanneer u toestemming heeft gegeven voor een specifieke verwerking.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.

6. Contactformulieren en aanvragen

Wanneer u contact opneemt met Resonant Films via een contactformulier, e-mail of ander communicatiekanaal, gebruiken wij de door u verstrekte informatie om uw verzoek te beantwoorden en, waar relevant, een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren.

Wij gebruiken gegevens uit aanvragen niet voor andere, niet-gerelateerde marketingdoeleinden tenzij hiervoor een afzonderlijke wettelijke grondslag bestaat.

7. Marketing en nieuwsbrieven

Wanneer u zich inschrijft voor een nieuwsbrief of uitdrukkelijk verzoekt om marketingcommunicatie te ontvangen, kunnen wij uw naam en e-mailadres verwerken om deze communicatie te versturen.

U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid in de betreffende communicatie of door contact met ons op te nemen via:

privacy@resonantfilms.nl

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Andere cookies of vergelijkbare technologieën kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld:

  • Website-analyse.
  • Ingesloten media.
  • Marketing.
  • Functionaliteit van de website.
  • Het verbeteren van de prestaties van de website.

Wanneer hiervoor wettelijk toestemming vereist is, worden niet-essentiële cookies en vergelijkbare technologieën pas geplaatst of geactiveerd nadat hiervoor geldige toestemming is verkregen.

Bezoekers moeten de mogelijkheid hebben om niet-essentiële trackingcookies te weigeren en de website te blijven gebruiken.

Wanneer toestemming wordt gebruikt, moet het mogelijk zijn om deze toestemming net zo eenvoudig in te trekken als deze is gegeven.

Omdat de exacte cookies en diensten van derden die op een website worden gebruikt in de loop der tijd kunnen veranderen, kan Resonant Films afzonderlijke cookie-informatie en cookie-instellingen beschikbaar stellen wanneer dit noodzakelijk is.

De cookiebanner en privacy-instellingen op de website maken onderdeel uit van de informatie die aan bezoekers wordt verstrekt over het gebruik van cookies.

9. Diensten van derden en verwerkers

Resonant Films kan gebruikmaken van externe dienstverleners ter ondersteuning van haar website en bedrijfsvoering.

Deze dienstverleners kunnen onder andere ondersteuning bieden voor:

  • Websitehosting.
  • Contactformulieren.
  • E-mailcommunicatie.
  • Websiteanalyse.
  • Ingesloten media.
  • Betalingsverwerking.
  • Websitebeveiliging.
  • Marketingdiensten.
  • Andere technische of zakelijke diensten.

Wanneer deze partijen namens Resonant Films persoonsgegevens verwerken, streven wij ernaar passende contractuele, technische en organisatorische waarborgen te treffen.

De exacte dienstverleners kunnen in de loop van de tijd veranderen, afhankelijk van de diensten die Resonant Films gebruikt.

Wanneer een externe dienst niet-essentiële cookies, trackingtechnologieën of andere persoonsgegevensverwerkingen uitvoert waarvoor toestemming van de bezoeker vereist is, wordt de relevante informatie en toestemmingsmogelijkheid verstrekt voordat deze verwerking plaatsvindt.

10. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER

Sommige dienstverleners die door Resonant Films worden gebruikt, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, neemt Resonant Films passende maatregelen die op grond van de toepasselijke privacywetgeving vereist zijn.

Dit kan onder andere plaatsvinden op basis van:

  • Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.
  • Standard Contractual Clauses (SCC’s).
  • Andere wettelijk erkende waarborgen.

11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of redelijkerwijs noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

Mogelijke bewaartermijnen zijn onder andere:

  • Aanvragen en correspondentie: doorgaans zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is om de aanvraag af te handelen en een eventuele zakelijke relatie te onderhouden.
  • Klant- en projectgegevens: gedurende de zakelijke relatie en zolang als noodzakelijk voor wettelijke, fiscale, administratieve en juridische doeleinden.
  • Financiële en factuurgegevens: gedurende de periode die op grond van toepasselijke fiscale en administratieve wetgeving vereist is.
  • Marketinginschrijvingen: totdat u zich uitschrijft of de gegevens niet langer nodig zijn voor dit doel.
  • Cookie- en toestemmingsgegevens: gedurende de periode die redelijkerwijs noodzakelijk is om toestemming te beheren en aan te kunnen tonen.

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Resonant Films neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Ongeautoriseerde toegang.
  • Verlies.
  • Misbruik.
  • Wijziging.
  • Vernietiging.

Geen enkele internetdienst kan volledige veiligheid garanderen. Resonant Films neemt echter redelijke beveiligingsmaatregelen die passen bij de aard van de persoonsgegevens en de bijbehorende risico’s.

13. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de omstandigheden en de wettelijke voorwaarden heeft u het recht om:

  • Inzage te vragen in uw persoonsgegevens.
  • Onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
  • Uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
  • De verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking, waaronder verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en direct marketing.
  • Uw persoonsgegevens te laten overdragen wanneer dit wettelijk van toepassing is.
  • Uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via:

privacy@resonantfilms.nl

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek behandelen.

14. Klachten

Indien u van mening bent dat Resonant Films niet correct met uw persoonsgegevens is omgegaan, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij kunnen proberen het probleem op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde toezichthoudende autoriteit.

15. Kinderen

Onze diensten en website zijn voornamelijk gericht op zakelijke en algemene doelgroepen.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen wanneer hiervoor op grond van de toepasselijke wetgeving toestemming van een ouder of voogd vereist is.

16. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Resonant Films kan dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer:

  • Onze diensten veranderen.
  • Onze website verandert.
  • Onze gegevensverwerkingen veranderen.
  • Wettelijke of regelgevende vereisten veranderen.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd, samen met de datum van de laatste wijziging.

Wanneer een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor uw rechten of voor de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, verstrekken wij aanvullende informatie wanneer dit wettelijk vereist is.

17. Contactgegevens

Resonant Films

KvK: 83953574
Website: resonantfilms.nl
Privacy: privacy@resonantfilms.nl

Heeft u vragen over dit Privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via privacy@resonantfilms.nl.